Nossos projetos
Resultados surpreendentes, confira os painéis interativos abaixo!
Painel Financeiro Hotelaria
O cliente enfrentava dificuldades devido à demora na consolidação das informações. Ele precisava esperar o fechamento e aguardar mais alguns dias para consolidar todos os dados em planilhas. Somente após isso era possível analisar o resultado oficial do mês anterior, o que acarretava uma perda de 7 a 10 dias para realizar ajustes na estratégia.
Foi implementada a automatização desse dashboard, que agora disponibiliza todas as informações necessárias para a tomada de decisões um dia após o fechamento da contabilidade, sem intervenção manual. Isso possibilita realizar ajustes estratégicos com poucos dias de atraso no início do mês, permitindo alavancar os resultados rapidamente.
🎯 Imagine ter todos os resultados da sua empresa, o faturamento, o lucro, o que precisa melhorar, onde ajustar – tudo de forma rápida e sem interferência manual.
🔎 Com esse painel, você acompanha receitas, despesas e resultados de forma rápida e fácil. Nada de planilhas complicadas: tudo visual, direto e fácil de entender. Sensacional não acha?! 🔍
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Análise Financeira e Simulador
🎯 Imagine ter os resultados da sua empresa em um único lugar: Receitas, Custos, Despesa e Lucro de forma rápida e sem interferência manual. Incrível 😃😃😃
🔎 E tem mais, nesse painel, você pode fazer simulações com variação de preço, quantidade, custo e despesas e saber como seria o resultado se eles aumentassem ou diminuíssem. Sensacional não acha?! 🔍
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Dashboard Financeiro
Você contador(a)/empreendedor(a) já imaginou ter os resultados da sua empresa em um único lugar: Receitas, Despesa, Fluxo de Caixa e Lucro de forma automatizada, rápida, fácil e sem interferência manual. 😃😃😃
🔎 Com esse painel, você acompanha elimina-se as planilhas complicadas: tudo é apresentado de forma visual, direto e fácil de entender. Sensacional não acha?! 🔍
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Gestão de Frotas
Nesse projeto foi solicitado as seguintes análises, o objetivo principal era entender por que Junho de 2019 ele teve o pior Resultado Percentual de 2019 e a partir da implantação fazer os acompanhamentos rotineiros desses resultados e de oportunidades.
Análise por mês:
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Receita bruta
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Custo total
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Resultado Operacional
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Percentual do resultado operacional sobre a receita bruta
Análise por Tipo Veículo e por Placa:
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Quantidade de entregas
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Valor transportado
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Ticket médio transportado
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Receita por tonelada
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Custo por tonelada
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Resultado operacional (receita - custo)
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Painel de Vendas/Comercial com Simulador de Cenários
Nesse painel o desafio era transformar as informações de vendas 💰 hoje realizadas em Excel 📊 num painel interativo no Power BI e fazer um simulador de metas 📌 com base no valor unitário dos produtos vendidos. A ideia é que ele possa checar qual o percentual de aumento no valor unitário dos produtos faz com que se atinja a meta estipulada.
As perguntas a serem respondidas com esse são:
1. 💲 Total do faturamento?
2. 🧮 Quantidade de produtos vendidos?
3. ⚖️ Qual o total de peso dos produtos vendidos em toneladas?
4. 💱 Qual o valor do Ticket Médio?
5. 🔎 Qual a linha de produtos mais vendidas?
6. 🥇 Qual dos gerentes está com a melhor performance?
7. 🔢 Qual a quantidade de clientes por cidade?
8. 📌 Quais os produtos os clientes mais compraram?
9. 🏆 Qual o % de atingimento da meta?
Abaixo o painel com a solução final.
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Gestão da Folha de Pagamento
💰Um dos maiores custos das empresas é a folha de pagamento, portanto fazer uma gestão da folha é muito importante para qualquer negócio, identificar se os custos estão dentro do orçamento, sua variação mês a mês e ano a ano ⚖️.
Nesse caso desenvolvemos a planilha do orçamento🗒️ e um Dashboard em Power BI 📊 para a realizar a gestão dia-a-dia.
🎯 Tanto a planilha de orçamento como o Dashboard são personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente.
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Recursos Humanos
O cliente teve dificuldades na consolidação das informações e problemas no compartilhamento via planilha de Excel e e-mail, devido a confidencialidade das informações. Solicitou-nos ajuda para automatizar essa consolidação com um painel que tivesse nível de acesso, dessa forma cada gestor só teria acesso as informações de suas áreas/equipes.
Desenvolvemos uma base de dados consolidando as informações do sistema de folha, sistema de avaliação de desempenho e do sistema de gerenciamento de ponto eletrônico.
Implantamos o RLS (Row Level Security ou Segurança em Nível de Linha) assim a empresa tem apenas um painel onde o Diretor Geral e o RH visualizam todas as informações e cada gestor visualiza somente os da sua equipe.
Eliminou assim o trabalho de consolidação das informações e compartilhamento de planilha de Excel via e-mail.
Os indicadores de recursos humanos são essenciais para a gestão de pessoas. Acompanhar turnover, absenteísmo, horas extras e avaliações de desempenho é importantíssimo para a redução dos custos e o aumento da produtividade.
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Auditoria de Processos
Esse projeto foi desenvolvido para realizar auditoria do processo de lançamento de benefícios na folha de pagamento.
Desenvolvemos uma base de dados consolidando as informações do sistema de folha e uma base de dados com as informações detalhadas da fatura dos benefícios. Cruzamos as duas bases de dados e conseguimos verificar as variações entre folha e fatura rapidamente.
O resultado foi a redução nas divergências entre contabilidade e departamento pessoal, pois antes de realizar o fechamento da folha já é possível identificar as divergências de lançamento na folha e corrigi-las, justificando possíveis divergência na fatura que será ajustada futuramente pela operadora. Em vez de ser fazer um trabalho corretivo é feito um trabalho preventivo. O processo que demorava 3 dias para ser é atualizado diariamente em menos de 10 minutos, gerando muito ganho de produtividade.
O investimento realizado no desenvolvimento desse dashboard foi rapidamente percebido com a redução de divergências e de retrabalho tanto para a contabilidade como o departamento pessoal.
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Relatório Diário de Vendas
Em parceria com a Group Controller desenvolvemos esse projeto para uma empresa do setor hoteleiro.
Cliente solicitou automatização para consolidar os relatórios gerados pelo sistema diariamente (imagem ao lado).
Nesse primeiro momento essa consolidação foi feita em Excel.
Foi realizada a transformação dos dados no Power Query para se obter uma base de dados consolidada.
Com essa Base de Dados foi possível entregar os relatórios e o dashboard ao lado.
Do lado esquerdo do dashboard foram criados os filtros para seleção da data e do período a ser mostrado (Dia, Mês e Ano).
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Simulador de custo empresa de 1 (um) colaborador/empregado
Muitas vezes ao longo da nossa jornada encontramos diversos RH's e Gestores com dificuldades e obter informação rápida sobre o custo de 1 colaborador por mês ou por ano.
Resolvemos desenvolver esse simulador em Power BI para demonstrar o poder que essa ferramenta tem em facilitar o dia-a-dia das empresas.
Nesse simulador você precisa informar alguns dados e ele efetua o cálculo do custo baseado nos encargos e em alguns benefícios. Esse é só um exemplo, podemos personalizar esse simulador para cada empresa.
Obs:. no preenchimento dos números deve-se utilizar como separador de decimal o "ponto" e não a virgula.